Functie: Stafmedewerker Opleiding, Onderzoek en Ontwikkeling
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Opleiding, Onderzoek en Ontwikkeling
Functiefamilies: Staf
Indicaties voor de functiefamilie : Advies, Kennisoverdracht
Resultaatgebieden:

Opleiding

Betreft het ontwikkelen, organiseren, inkopen, coordineren, geven en evalueren van trainingen en cursussen voor het management, individuele medewerkers en externe afnemers.

    Prestatie-indicatoren:
    Opleidingsprogramma sluit aan bij de vraag
    Mate van deskundigheid van de docent
    Het aanwezige en gebruikte lesmateriaal is actueel en van goede kwaliteit
    De gestelde opleidingsdoelen worden gehaald
    Mate van tevredenheid van de cursist
    Mate van tevredenheid van de opdrachtgever
    De opleidingen zijn actueel en functioneel
    Het stellen van de juiste prioriteiten

Ondersteuning
Betreft het verzorgen van opleidingen, het samenstellen van opleidingsmateriaal, het maken van opleidingsbrochures, het verzorgen van publicaties, het maken van rapportage's en verslagen van opleidingsactiviteiten ten behoeve van leidinggevenden, voor medewerkers en voor collega's van het bureau.

    Prestatie-indicatoren:
    Kwaliteit en actualiteit van het opleidingsmateriaal
    Het gepubliceerde materiaal is volledig en tijdig gereed
    Het gepubliceerde materiaal is zonder taalfouten en goed leesbaar
    Mate van tevredenheid van de klant
    De publicaties en brochures zijn relevant en actueel
    Het stellen van de juiste prioriteiten

Advisering
Betreft het geven van adviezen aan medewerkers en management m.b.t. opleiding(en) en/of ontwikkeling en het geven van studieadviezen en studiebegeleiding aan individuele medewerkers of groepen van medewerkers.

    Prestatie-indicatoren:
    Het aantal gevraagde adviezen
    Het aantal opgevolgde adviezen
    Mate van tevredenheid van de klant
    Klant heeft keuzemogelijkheden
    Mate van tevredenheid van de opdrachtgever
    Advies is actueel en sluit aan bij ontwikkelingen binnen het vakgebied
    Het stellen van de juiste prioriteiten


Vervolg resultaatgebieden:

Ontwikkeling
Betreft het uitvoeren, ondersteunen en evalueren van individuele en/of organisatorische veranderingsprocessen op het gebied van arbeid, zorg en organisatie.

    Prestatie-indicatoren:
    Sluit aan bij de behoefte van de organisatie en de medewerkers
    De gestelde veranderingsdoelen worden behaald
    Het stellen van de juiste prioriteiten
    Mate van tevredenheid van de klant
    Mate van tevredenheid van de opdrachtgever
    Ontwikkeling is actueel en sluit aan bij ontwikkelingen binnen het vakgebied

Onderzoek
Betreft het opzetten en uitvoeren van onderzoek gericht op de effecten van de bureauactiviteiten en m.n. de opleidingen. Het doen van ondersteunend onderzoek op het gebied arbeid, zorg en organisatie van voor diensten, faciliteiten en afdelingen en het ondersteunen van onderzoekers.

    Prestatie-indicatoren:
    Het aantal uitgevoerde onderzoeken
    Het uitgevoerde onderzoek is volledig en duidelijk
    Uitkomsten onderzoek zijn valide, betrouwbaar en toepasbaar
    Het onderzoek is tijdig afgerond
    Mate van tevredenheid van de opdrachtgever
    Het stellen van de juiste prioriteiten


Denkbare kritische situaties:

Misplaatst vertrouwen
Medewerker is gevraagd voor het organiseren en uitvoeren van vier themabijeenkomsten voor verschillende onderafdelingen van een afdeling. Medewerker heeft een intakegesprek met één van de leidinggevende over het beoogd resultaat. Na dit gesprek maakt de medewerker een plan voor de themabijeenkomsten en de inzet van zijn collega's van het bureau. Bij het bespreken van dit plan met betrokken collega's wordt de vraag gesteld of het niet beter is het voorgestelde programma af te stemmen met alle leidinggevenden. De medewerker geeft aan een aantal gesprekken met betreffende leidinggevende te hebben gevoerd en dat deze uitstekend in staat is de mening van de andere leidinggevenden te verwoorden. Nadat het programma naar de deelnemers is opgestuurd wordt er door verschillende leidinggevenden telefonisch vragen gesteld over het resultaat en de inhoud van het programma en het missen van een aantal belangrijke onderdelen om genoemd resultaat te realiseren. Resultaat: onvolledige afstemming en de kans op ontevredenheid en verkeerde resultaten is groot.

Blind advies
Een verpleegkundige komt voor een studie-advies bij de medewerker. Verpleegkundige is 40 jaar, heeft last van de rug en wil door omscholing een andere functie. De voorkeur gaat uit naar een managementfunctie binnen de gezondheidszorg. De medewerker geeft een advies zonder de klant erop te wijzen dat afstemming met de leidinggevende noodzakelijk is en zonder de arbeidsmarkt t.a.v. managementopleidingen in het advies te betrekken. Resultaat: Advies is gebaseerd op onvoldoende feiten en de kans op een verkeerd advies is groot.

Goede intake
Medewerker krijgt een opdracht om de verstoorde verhoudingen op een afdeling te verbeteren. Medewerker gaat enthousiast van start door direct de oplossing van het probleem te formuleren. Hij bemerkt na enige tijd dat er geen zichtbaar resultaat te behalen is. Resultaat: Hij is bezig met een "mission impossible" en dat had hij kunnen voorkomen door bij het aanvaarden van de opdracht de vereiste zorgvuldigheid in acht te nemen.

Omgaan met onderzoeksgegevens
Een medewerker doet in opdracht van een afdeling een onderzoek naar de kwaliteit van dienstverlening. Deze kwaliteit is niet op alle gebieden optimaal. Regelmatig krijgt de medewerker vragen van anderen "hoe zit het op die afdeling". Hij houdt dan zijn mond en verwijst nieuwsgierigen naar de afdeling zelf.



Gedragscriteria:

Luisteren:

    Prestatie-indicatoren:
    Geeft de ander ruimte om te reageren
    Verkrijgt gewenste informatie

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:

    Prestatie-indicatoren:
    Duidelijke weergave van relevante feiten
    Nota's en correspondentie zijn foutloos
    Correcte stijl

Mondelinge presentatie:
    Prestatie-indicatoren:
    Geeft essentie van een complexe zaak goed weer
    Gaat met de beschikbare hulpmiddelen vaardig om
    Vermijdt onnodige uitwijdingen

Klantgerichtheid

    Prestatie-indicatoren:
    Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid
    Aandacht voor wensen opdrachtgever
    Mate van tevredenheid opdrachtgever

Samenwerken

    Prestatie-indicatoren:
    Positief kritische instelling
    Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander.
    Samenwerking met andere afdelingen en functionarissen

Probleemanalyse:

    Prestatie-indicatoren:
    Legt verbanden
    Benoemt oorzaken van problemen
    Maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken

Plannen en organiseren

    Prestatie-indicatoren:
    Onderscheid hoofd- en bijzaken
    Reageert adequaat op onverwachte situaties
    Ontleedt een opdracht in fasen

Sensitiviteit:
    Prestatie-indicatoren:
    Respect tonen voor mensen met een andere achtergrond of andere attitude

Managementidentificatie:

    Prestatie-indicatoren:
    Toont loyaliteit met beleid van de organisatie
    Komt uit voor betrokkenheid met bij gewenst beleid

Ontwikkelen medewerkers:

    Prestatie-indicatoren:
    Geeft aanwijzingen of voorbeelden om de ander iets te leren
    Legt uit waarom het zo moet
    Geeft goede coaching en feed back

Organisatiesensitiviteit

    Prestatie-indicatoren:
    Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen
    Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en/of medewerkers
    Blijft binnen de grenzen van het eigen vakgebied



Overige competenties:

    HBO of Academische Opleiding
    Ervaring met en/of kennis van ontwikkelingen, methodieken en theorieën op het gebied van opleiding, onderzoek en ontwikkeling
    Schriftelijke en communicatieve vaardigheden
    Ervaring in het werken in een professionele omgeving



Loopbaanmogelijkheden:

    Instroomfuncties:
    Stafmedewerker
    Verpleegkundig Docent
    Praktijkbegeleider

    Horizontale mobiliteit:
    Stafmedewerker

    Verticale mobiliteit :
    Hoofd Stafbureau
    Beleidsmedewerker Directie

Orig: RGW competentieprofiel Stafmedewerker Opleiding Onderzoek en ontwikkeling /RH 27 juni 1997
Home RGW-database competentieprofielen Laatst bijgewerkt 4-7-2007