Functie: Medewerker Planning en Control |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd van Dienst financiële zaken. |
Functiefamilies: Staf, Administratie, Management |
Indicaties voor de functiefamilie : Onderzoek, Managementinformatie, Aansturing. |
Resultaatgebieden:
Onderzoek Betreft het determineren van financiële ontwikkelingen en trends, het beoordelen van financieringsmodellen en van nieuwe instrumenten voor planning en control.
Het aantal en de kwaliteit van geleverde onderzoeksresultaten De relevantie voor de financiële positie De relevantie voor de marktpositie De relevantie voor de interne organisatie Advies en aansturing Betreft het beantwoorden van vragen van het management en van externe instanties, het geven van deskundige toelichtingen, het generen van stuursignalen aan het management met betrekking tot hun financiële positie en met betrekking tot de koers in relatie tot de doelstellingen in de desbetreffende beleidsgebieden en het daarbij aangeven van de richtingen die met het afgesproken beleid het beste overeenkomen.
Het aantal gegeven adviezen De betekenis voor het strategisch beleid De betekenis voor het strategisch beleid van de dienst financiële zaken. De mate van aanpassing van het beleid Begrotingen Betreft de budgetcyclus, het opnemen, verwerken en becommentariëren van de ingekomen voorstellen, het volgen, toelichten en signaleren van relevante ontwikkelingen in een budgetjaar, het opstellen van prognoses en het opstellen van instructies voor het tot stand brengen van en werken met de decentrale budgetten.
De voorbereiding is op tijd gereed, volledig en duidelijk De prognoses en instructies voor het decentrale management zijn actueel, volledig en duidelijk De afgegeven signalen zijn relevant en effectief |
Denkbare kritieke situaties:
Financieringsmodel onderwerp van gesprek In kader van het verder terugdringen van het financieringstekort is een andere financiering van de gezondheidszorg een gegeven. Drie mogelijke financieringsmodellen zijn onderwerp van de politieke onderhandelingen. Het bedrijf moet wel op korte termijn een aantal investeringen doen die ten dele voor eigen rekening moeten komen. Functionaris moet aan de hand van de beschikbare informatie een advies uitbrengen welke investeringen, rekening houdend met de beschikbare informatie, wel en welke niet verantwoord zijn. Daartoe neemt hij contact op met een aantal mensen van het ministerie en de COTG. Informatie sneller beschikbaar. De Raad van Bestuur wenst de kwartaalcijfers en de daarbij behorende analyses eerder beschikbaar te hebben. Functionaris overlegt met hoofd van dienst welke cijfers en de daarbij behorende analyses in het komende kwartaal in ieder geval eerder moeten worden gepresenteerd. Aan die wens wil hij in ieder geval tegemoet komen. Hij geeft aan dat het niet mogelijk is om alle cijfers en analyses op korte termijn sneller en op een andere wijze aan te leveren. Daarvoor is een nadere inventarisatie van de wensen en de mogelijkheden noodzakelijk. Functionaris formuleert een projectopdracht met een voorstel voor de personele bezetting van de projectgroep en vraagt het hoofd van dienst toestemming om te starten. Kansen benutten. Het opstellen van de begroting is elk jaar weer een race tegen de klok. Functionaris vindt dat de nieuwe afdeling managementondersteuning daarbij een belangrijke rol kan en moet spelen om de afdelingen, diensten en faciliteiten eerder een begroting, die aan alle gestelde eisen voldoet, te helpen opleveren. Daartoe schrijft hij na overleg met de relatiebeheerders een advies waarin opgenomen richtlijnen m.b.t. de inhoud en de vorm van de begroting alsmede m.b.t. de te volgen procedure, het tijdpad en de rol van de afdeling managementondersteuning en de medewerkers daarvan. |
Luisteren
Verkrijgt volledige informatie Wacht af ,laat gesprekspartners met reacties komen. Flexibel gedrag
Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leidt Samenwerken
Positief kritische instelling Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Begrijpelijke taal Juiste woordkeus Helder en duidelijk Klantgerichtheid
Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mare van tevredenheid van de klanten Organisatiesensitiviteit
Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatie onderdelen en medewerkers Omgaan met details
Volledigheid en betrouwbaarheid van de afwerking Weinig of geen fouten Voortgangscontrole
Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Duidelijke weergave van relevante feiten Correct taalgebruik en stijl Prestatiemotivatie
Initiatieven voor aanpassingen Ontwikkelt zich o.a. door zelfstudie Toont enthousiasme en inzet
|
Overige competenties: Academische opleiding bedrijfseconomie of bedrijfskunde
|
Loopbaanmogelijkheden: Instroomfuncties: Horizontale mobiliteit: Hoofd subafdeling grootboek- en projectadministratie
Verticale mobiliteit
|