Functie: Hoofd Subafdeling Grootboek- en Projectadministratie |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Financiële en Bedrijfsgegevensverwerking |
Functiefamilies: Administratie, Management |
Indicaties voor de functiefamilie : Informatieverwerking, Leiding |
Resultaatgebieden:
Leiding Betreft het verdelen van de werkzaamheden en het toezien op de kwaliteit van het werk van de subafdeling Grootboek- en projectadministratie. Prestatie-indicatoren: Een evenwichtige werkverdeling Het stellen van de juiste prioriteiten De kwaliteit van het werk is goed De continuïteit van het werk De werksfeer Het gedrag en de deskundigheid van medewerkers
Informatieverwerking Betreft het verzorgen van de taken van de subafdeling Grootboek- en projectadministratie. Prestatie-indicatoren: De administraties zijn volledig, tijdig en betrouwbaar Het aantal fouten is minimaal
Financieel beheer Betreft het beheren van de liquiditeit- en vermogenspositie (cash- en treasurymanagement) van het bedrijf. Prestatie-indicatoren: Er zijn voldoende liquide middelen beschikbaar Rendement van het vermogen is goed en conform de markt Mate van tevredenheid klanten Mate van tevredenheid opdrachtgever Verrichte handelingen zijn correct en inzichtelijk Het aantal gevraagde en ongevraagde adviezen Het aantal opgevolgde adviezen |
Denkbare kritieke situaties:
Niet alles zelf willen doen Op de afdeling zijn problemen met medewerkers. Het werkoverleg is niet meer periodiek maar dreigt een
structureel karakter te krijgen. Ook voert hij regelmatig met individuele medewerkers gesprekken het
gewone werk moet ook op tijd gereed zijn. De conclusie is dat hij er verstandig aan doet om deskundige hulp
in te roepen om de personele problemen te helpen oplossen. Resultaat: personele probleem sneller opgelost
en tijd voor het werk.
Schijn vermijden Bij vele banken heeft de functionaris een goede entree. Hij staat zelf op het punt om een nieuw huis te kopen en is opzoek naar een geldgever die hem tegen een redelijk rentepercentage een krediethypotheek wil verstrekken. Teneinde elke schijn te vermijden gaat hij naar een assurantiekantoor met het vraag om voor hem een passende hypotheek met een passende rentepercentage te regelen. Hij gaat zelf de markt niet op. Resultaat: Elke schijn van onbetrouwbaar wordt vermeden |
Vervolg denkbare kritieke situaties:
Naleven regelgeving. De Raad van Bestuur heeft als beleid m.b.t. het uitzetten van deposito's dat deze niet voor langer dan voor een periode van 6 maanden wordt aangegaan. Functionaris wordt door de huisbankier benaderd met het aanbod om het deposito dat afloopt voor 7 maanden tegen een zeer aantrekkelijke rente vast te zetten. De huisbankier en ook de functionaris vinden de financiële positie van het bedrijf zodanig is dat er geen bloed uit kan vloeien. Functionaris deelt de bank mee dat hij eerst met de Raad van Bestuur wil overleggen. De bank zegt dat er vandaag beslist moet worden. Niemand van de Raad van Bestuur is bereikbaar. De functionaris belt de bank met de mededeling dat het niet door gaat. Resultaat: Medewerker neemt geen initiatief dat tegen de regels ingaat |
Gedragscriteria:
Groepsgericht leiderschap Prestatie-indicatoren: Motiveert en inspireert de medewerkers Stimuleert opleiding en ontwikkeling Weinig of geen persoonlijke conflicten
Integriteit Prestatie-indicatoren: Houdt zich aan geldende normen Neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leid
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Prestatie-indicatoren: Begrijpelijke taal Juiste woordkeus Helder en duidelijk
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers
Initiatief Prestatie-indicatoren: Onderneemt ongevraagd actie Gaat op zoek naar informatie Komt met oorspronkelijk idee |
Vervolg gedragscriteria:
Probleemanalyse Prestatie-indicatoren: Goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Beschikt over de juiste basisinformatie Heldere procesanalyses
Samenwerken Prestatie-indicatoren: Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander. Goede samenwerking met andere diensten, afdelingen en medewerkers
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast en belasting van de afdeling. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren
op afwerking en volledigheid.
Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Onderneemt stappen om vaktechnisch bij te blijven Toont enthousiasme en inzet
|
Overige competenties:
Academische opleiding bedrijfseconomie of bedrijfskunde Kennis en ervaring begrotings- en financieel economisch beheer Ruime ervaring op het gebied van financiële administraties en geautomatiseerde informatieverwerking
|
Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Coördinerend medewerker Financiële en Bedrijfsgegevensverwerking Hoofd subafdeling Consulent (meervoudig vakgebied) Horizontale mobiliteit: Senior consulent Hoofd Patientengegevensverwerking Verticale mobiliteit: Relatiebeheerder Coördinator ontwikkeling informatie Hoofd Financiële en Bedrijfsgegevensverwerking Hoofd administratie sociale zaken |