Home RGW database competentieprofielen| Functie: Medewerker Grootboekadministratie |
| Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd subafdeling Grootboek- en projectadministratie |
| Functiefamilies: Administratie |
| Indicaties voor de functiefamilie : Informatieverwerking |
| Resultaatgebieden:
Informatieverwerking Betreft het beheren/bewaken van diverse budgetten, verzorgen kascontroles en de financiële afwikkeling hiervan alsmede het controleren van een deel van de financiële grootboekrekeningen en complexe reis- en studiekostendeclaraties. Prestatie-indicatoren: De administraties zijn volledig, tijdig en betrouwbaar Het aantal fouten is minimaal De declaraties zijn volgens de regels De kascontroles zijn tijdig en betrouwbaar
Informatieverstrekking Betreft het verzorgen van incidentele en standaard overzichten alsmede verzamelen, bewerken en waarnodig verifiëren en verstrekken van gegevens aan management en externe instanties. Prestatie-indicatoren: Aantal en soort verzorgde overzichten en verstrekte gegevens De overzichten en gegevens zijn volledig, tijdig en betrouwbaar
|
| Denkbare kritieke situaties:
Niet te routinematig werken Bij de controle van complexe reisdeclaraties gaat de medewerker slordig te werk. De medewerker heeft de
ervaring dat de declaranten altijd precies volgens de regels declareren. Fouten kan hij nooit ontdekken. Bij
een routinecontrole van de interne accountantsdienst wordt een systematische fout ontdekt. De regelgeving
is op een klein punt gewijzigd. Het gevolg is dat de medewerkers te veel vergoed hebben gekregen en het
AZG schade heeft geleden.
Te weinig veranderingsbereid. Er wordt van alles gedaan om de medewerker anders te laten samenwerken en nieuwe werkwijzen toe te passen. Ondanks herhaalde aandringen en verschaffen van faciliteiten verandert er niets. Het gaat toch goed is het argument. Gevolg: stagnatie van noodzakelijke veranderingsprocessen waarbij directe collega's en andere diensten zijn betrokken. |
| Gedragscriteria:
Luisteren Prestatie-indicatoren: Openstaan voor bijzondere signalen Verkrijgt het gewenste resultaat
Discipline Prestatie-indicatoren: Afspraken nakomen Regels naleven
Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leidt
Samenwerken Prestatie-indicatoren: Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander. Samenwerking met andere afdelingen en functionarissen
Omgaan met details Prestatie-indicatoren: Volledigheiden betrouwbaarheid van de afwerking Weinig of geen fouten
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren
op afwerking en volledigheid.
Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Houdt kennis op eigen vakgebied bij Toont enthousiasme en inzet
|
| Overige competenties:
MEAO Kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen en van relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving Kennis van en ervaring met boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures |
| Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Assistent medewerker grootboekadministratie Medewerker subadministratie Medewerker Patientengegevensverwerking Medewerker medische administratie Secretaresse
Horizontale mobiliteit: Medewerker projectadministratie Senior medewerker subadministratie Senior medewerker Patientengegevensverwerking Medewerker Personeel-en salarisadministratie Verticale mobiliteit: Senior Medewerker grootboek- en projectadministratie Senior Medewerker bestandsbeheer Medewerker informatievoorziening Eerste medewerker Personeel-en salarisadministratie
|
Home RGW database competentieprofielen