Home RGW database competentieprofielen| Functie: Assistent medewerker Grootboekadministratie |
| Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd subafdeling Grootboek- en Projectadministratie |
| Functiefamilies: Administratie |
| Indicaties voor de functiefamilie : Informatieverwerking |
| Resultaatgebieden:
Informatieverwerking Betreft het verwerken van reis- en studiekostendeclaraties en het verzorgen van de opgave van vergoedingen aan de belastingdienst, van betalingsopdrachten aan de kas en de giro en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de kassier. Prestatie-indicatoren : Het aantal verwerkte declaraties, aangiften en betalingsopdrachten De declaraties, aangiften en betalingsopdrachten zijn volledig, juist, tijdig en betrouwbaar Het aantal gemaakte fouten Mate van tevredenheid van de kassier
Informatieverstrekking Het betreft het verzorgen van standaard overzichten, het geven van informatie over vergoedingspercentages, over mogelijkheden tot het verlenen van voorschotten en het regelen van reisbescheiden. Prestatie-indicatoren : Het aantal verzorgde overzichten en verstrekte gegevens De overzichten en verstrekte gegevens zijn volledig, juist, tijdig en betrouwbaar De verstrekte informatie is volledig, juist, tijdig en betrouwbaar
|
| Denkbare kritieke situaties:
Betrouwbaarheid. Bij de controle op de juistheid van ingediende declaraties en nota's wordt door de medewerker onvoldoende
nauwkeurig gewerkt waardoor fouten over het hoofd worden gezien en foutieve bedragen worden uitbetaald.
Gevolg: financiële zaken onbetrouwbaar.
Bij de tijd blijven. Functionaris hoort van een collega over het bestaan van een speciale cursus administratieve informatieverwerking. De leidinggevende adviseert om de cursus te volgen. De medewerker heeft daar geen behoefte aan. Gevolg: Medewerker is niet op de hoogte van relevante ontwikkelingen op zijn vakgebied. |
| Gedragscriteria:
Luisteren Prestatie-indicatoren: Openstaan voor bijzondere signalen Verkrijgt het gewenste resultaat
Discipline Prestatie-indicatoren: Afspraken nakomen Regels naleven
Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leidt
Samenwerken Prestatie-indicatoren: Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander. Samenwerking met andere afdelingen en functionarissen
Omgaan met details Prestatie-indicatoren: Volledigheiden betrouwbaarheid van de afwerking Weinig of geen fouten
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren
op afwerking en volledigheid.
Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Houdt kennis op eigen vakgebied bij
|
| Overige competenties:
MEAO Kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen en van de relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving Kennis van en ervaring met boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures |
| Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Medewerker medische administratie polikliniek Secretaresse Medewerker archief en algemene ondersteuning
Horizontale mobiliteit: Medewerker subadministratie Medewerker patientenregistratie en declaratie Medewerker medische administratie verpleegafdeling
Verticale mobiliteit: Medewerker grootboek- en projectadministratie Senior medewerker subadministratie/ patientenregistratie en declaratie Medewerker bestandsbeheer Medewerker Personeel-en salarisadministratie
|
Home RGW database competentieprofielen