Home RGW-functie database| Functie: Senior Medewerker Projectadministratie |
| Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Financiele en bedrijfsgegevensverwerking |
| Functiefamilies: Administratie |
| Indicaties voor de functiefamilie : Informatieverwerking |
| Resultaatgebieden:
Informatieverwerking Betreft het verzorgen van de project- en stichtingenadministraties alsmede de complexe verzekeringen en BTW-aangelegenheden. Prestatie-indicatoren: De administraties zijn volledig, tijdig en betrouwbaar De verzekeringen en BTW-aangelegenheden zijn volledig, tijdig en betrouwbaar. Het aantal fouten is minimaal
Informatieverstrekking Betreft het beantwoorden van vragen van het management en het signaleren van budgetoverschrijdingen alsmede het verzorgen van de concept jaarrekening van stichtingen. Prestatie-indicatoren: Het aantal en soort beantwoorde vragen De antwoorden zijn volledig, betrouwbaar en tijdig De bijdrage aan het jaarverslag is volledig, betrouwbaar en tijdig
Informatiebeheer Betreft de methode van gegevensregistratie en verwerking van BTW- afrekeningen. Prestatie-indicatoren: Aanpassingen zijn conform de nieuwe wet- en regelgeving De registratie en afrekeningen zijn volledig, betrouwbaar en tijdig |
| Denkbare kritieke situaties:
Oplettendheid. Bij de bewaking van de afhandeling van met name de complexe schadegevallen wordt detail-informatie over
het hoofd gezien. Het dossier is bijgevolg onvolledig. Daardoor zijn de schadeclaims onbetrouwbaar en het
bedrijf wordt hierdoor schade berokkend of een onbetrouwbare verzekerde.
Niet coöperatief. Informatie van het "terrein" wordt niet geheel volgens de afgesproken procedures aangeleverd. Deze situatie vraagt de nodige souplesse en het initiatief om eventueel ontbrekende informatie op te vragen. In plaats daarvan wordt geklaagd over de situatie en degenen die deze veroorzaakt zouden hebben. Men komt daarbij zelf niet in actie. |
| Gedragscriteria:
Luisteren Prestatie-indicatoren: Openstaan voor bijzondere signalen Verkrijgt het gewenste resultaat
Discipline Prestatie-indicatoren: Afspraken nakomen Regels naleven
Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leidt
Samenwerken Prestatie-indicatoren: Mate waarin men vrijwillig meehelpt aan het werk van een ander. Samenwerking met andere afdelingen en functionarissen
Omgaan met details Prestatie-indicatoren: Volledigheiden betrouwbaarheid van de afwerking Weinig of geen fouten
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren op afwerking en volledigheid.
Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Houdt kennis op eigen vakgebied bij Toont enthousiasme en inzet
|
| Overige competenties:
HEAO Kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen en van de relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving. Kennis van en ervaring met boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures |
| Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Medewerker project- en grootboekadministratie Senior medewerker subadministratie/ patientenregistratie en declaratie Medewerker personeelsadministratie Medewerker bestandsbeheer Secretaresse hoofd van dienst
Horizontale mobiliteit: Senior medewerker grootboekadministratie Senior medewerker bestandsbeheer Medewerker informatievoorziening
Verticale mobiliteit: Coördinerend medewerker Financiële en Bedrijfsgegevensverwerking/ Patientengegevensverwerking Medewerker functioneel bestandsbeheer Consulent Medewerker administratieve organisatie, informatieverwerking, interne controle sociale zaken
|
Home RGW-functie database