Functie: Assistent Inkoper |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Hoofd Inkoop |
Resultaatgebieden:
Koopovereenkomsten Betreft het afsluiten van overeenkomsten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten, die het AZG en de gebruikers in het AZG voor de bedrijfsvoering nodig hebben. Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de goederen en diensten Functionaliteit van de goederen en diensten Aanbod van de goederen en diensten sluit aan bij de behoefte Levertijd van de goederen en diensten De kwaliteit van de goederen en diensten is in overeenstemming met de prijs De overeenkomsten geven garanties voor levering en kwaliteit Mate van tevredenheid van de klanten Het aantal klachten over de geleverde goederen en diensten
Inkoopbeleid Betreft het mede ontwikkelen en het uitvoeren van het inkoopbeleid Prestatie-indicatoren: Aantal ontvangen reducties van leveranciers Uitbreidingen of vermindering van het aantal leveranciers Leveringen vinden plaats volgens afgesproken beleid
Advies Betreft het adviseren en informeren van de gebruikers over de leveranciers en de goederen en de diensten alsmede het gebruik daarvan. Prestatie-indicatoren: Het aantal gegeven adviezen De adviezen en de informatie zijn volledig en juist De adviezen en de informatie zijn tijdig en betrouwbaar
Marktinformatie Betreft de kennis van de markt m.b.t. de leveranciers en de goederen en diensten. Prestatie-indicatoren: Kennis van het aantal alternatieve leveranciers van goederen en diensten Aantal spontaan verstrekte alternatieven m.b.t. leveranciers, goederen en diensten Kennis van ontwikkelingen van de markt, leveranciers, goederen en diensten De omvang van het formele en informele netwerk |
Gedragscriteria:
Luisteren Prestatie-indicatoren: Laat de ander uitspreken Verkrijgt gewenste informatie Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie ,werkverzorging en betrouwbaarheid Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid Aandacht voor wensen opdrachtgever Mate van tevredenheid van de klanten Flexibel gedrag Prestatie-indicatoren: Bereidheid om andere dan de gebruikelijke taken te verrichten Alertheid, kunnen zien dat gebruikelijke werkwijze niet tot resultaat leidt Bereidheid om van de gebruikelijke werktijden af te wijken Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast. Gewoonte om op vaste tijdstippen of momenten in het werkproces te controleren op afwerking en volledigheid Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Onderkent problemen bij andere organisatieonderdelen en bij de medewerkers Initiatief Prestatie-indicatoren: Onderneemt ongevraagd actie Gaat op zoek naar informatie Komt met oorspronkelijk idee Ondernemerschap Prestatie-indicatoren: Doorzettingsvermogen Legt gemakkelijk en heeft goede relaties Houdt rekening met kosten en klanten Integriteit Prestatie-indicatoren: Is betrouwbaar Bewust van bestaande normen en waarden en handelt daarnaar Weet zaak en privé te scheiden
Stressbestendigheid Prestatie-indicatoren: Blijft kalm en zakelijk Werkt onder alle omstandigheden precies
Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen Onderneemt stappen om vaktechnisch bij te blijven Toont enthousiasme en inzet |
Overige competenties:
HEAO- CE Ervaring met het werken in een professionele organisatie |
Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Medewerker patientenregistratie en declaratie Medewerker subadministratie Assistent medewerker grootboekadministratie
Horizontale mobiliteit: Senior medewerker patientenregistratie en declaratie/subadministratie Medewerker grootboekadministratie/projectadministratie Medewerker Personeels-en salarisadministratie
Verticale mobiliteit: Senior medewerker bestandsbeheer Senior medewerker grootboekadministratie/projectadministratie Medewerker informatievoorziening Eerste medewerker Personeels-en salarisadministratie |