Functie: Secretaresse B |
Organisatie: Werkt onder leiding van: Leidinggevende organisatorische eenheid |
Resultaatgebieden:
Tekstverwerking Betreft het opstellen en uittypen van brieven over specialistische onderwerpen, nota's en rapporten, zonodig in een vreemde taal Prestatie-indicatoren : Aantal werkelijk opgeleverde produkten
Agendabeheer Betreft het maken, registreren en doorgeven van gemaakte afspraken. Prestatie-indicatoren: Tijdigheid, correctheid en volledigheid van gemaakte afspraken
Organisatie vergaderingen Betreft het organiseren van vergaderingen en andere aktiviteiten, de verslaglegging en de bewaking van de aktiepunten die daaruit voortvloeien. Prestatie-indicatoren: Accomodatie en voorzieningen
Informatieverstrekking Betreft het beantwoorden van vragen van interne en externe relaties, het afhandelen en archiveren van binnenkomende en uitgaande post en het bijhouden van kleine administraties. Prestatie-indicatoren: Bereikbaarheid
|
Gedragscriteria:
Klantgerichtheid Prestatie-indicatoren: Presentatie, werkverzorging en betrouwbaarheid
Tips voor serviceverbetering Samenwerken Prestatie-indicatoren: Positief kritische instelling
Discipline Prestatie-indicatoren:
Aanpassingsvermogen Prestatie-indicatoren: Constantheid van de kwaliteit onder wisselende omstandigheden Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Prestatie-indicatoren: Taalgebruik
Organisatiesensitiviteit Prestatie-indicatoren: Kwaliteit van de relatie met diensten en afdelingen Omgaan met details Prestatie-indicatoren: Volledigheiden betrouwbaarheid van de afwerking
Voortgangscontrole Prestatie-indicatoren: Overzicht over eigen werklast.
Sensitiviteit Prestatie-indicatoren:
Prestatiemotivatie Prestatie-indicatoren: Initiatieven voor aanpassingen
Inzet/Energie Prestatie-indicatoren:
|
Overige competenties:
Diploma Secretaresse Computerkennis: Windows, Word, Excel
|
Loopbaanmogelijkheden:
Instroomfuncties: Secretaresse A
Horizontale mobiliteit: Medewerker medische administratie
Verticale mobiliteit: Secretaresse C
|